Cách rút gọn link Google Drive
- Trong Google Drive, chọn tệp hoặc thư mục rồi bấm Chia sẻ.
- Ở mục Quyền truy cập chung, chọn Bất kỳ ai có đường liên kết nếu bạn muốn người nhận mở được ngay.
- Bấm Sao chép đường liên kết, dán vào ô phía trên trang này rồi bấm Rút gọn.
Link ngắn không mở quyền truy cập
Rút Link chỉ chuyển người mở tới link Drive của bạn, không thay đổi quyền chia sẻ. Nếu tệp đang ở chế độ Bị hạn chế, người nhận vẫn phải xin quyền như khi mở link gốc.
Ngược lại, với Bất kỳ ai có đường liên kết, người nhận mở được tệp mà không cần đăng nhập Tài khoản Google. Hãy cân nhắc trước khi chia sẻ tài liệu riêng tư theo cách này.
Docs, Sheets, Slides và Form
Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày dùng cùng nút Chia sẻ, nên cách làm giống hệt. Với biểu mẫu, xem hướng dẫn rút gọn link Google Form.
Mẹo khi gửi link Google Drive
- Xoá tệp hoặc tắt chia sẻ thì link ngắn cũng không mở được tệp nữa, vì nó chỉ dẫn tới link gốc.
- Link rút gọn hoạt động trong 12 tháng. Tài liệu cần chia sẻ lâu hơn thì tạo link mới trước khi link cũ hết hạn.
- Cần đưa tài liệu lên slide hay bảng tin lớp? Tạo mã QR cho link chia sẻ. Mã QR không mở quyền truy cập, nên hãy kiểm tra quyền chia sẻ của tệp trước khi in.